英语 英语 日语 日语 韩语 韩语 法语 法语 德语 德语 西班牙语 西班牙语 意大利语 意大利语 阿拉伯语 阿拉伯语 葡萄牙语 葡萄牙语 越南语 越南语 俄语 俄语 芬兰语 芬兰语 泰语 泰语 泰语 丹麦语 泰语 对外汉语

英语商务邮件:5个实用小技巧

时间:2013-09-30 12:47来源:互联网 提供网友:laura6688   字体: [ ]
特别声明:本栏目内容均从网络收集或者网友提供,供仅参考试用,我们无法保证内容完整和正确。如果资料损害了您的权益,请与站长联系,我们将及时删除并致以歉意。
    (单词翻译:双击或拖选)

   写英语商务邮件往往比说说英语简单:你不必担心发音,并且你可以慢慢地修改你的信件内容。但是写的时候却需要记得几项规则。这儿有一些建议可以保证你的邮件给人留下好印象。

  1. Know your email1 terms:英语电子邮件的发送程序有很多缩写,如果你不知道意思的话,你发给老板要求加薪的邮件就可能会发给整个办公室!
  "Reply to all"表示你的邮件将发送给每一个收到原始邮件的人。在邮件的地址栏内,"cc" (carbon copy)部分是指将邮件复本发给你指定的人,而在"bcc"部分,你可以悄悄地发送邮件而不让其他的人知道– b的意思是"blind"(掩藏的)。
  如果有人要你"forward"一封邮件,他们意思是要你通过转发的功能发送邮件的复本,有时侯简写成"fw."
  2. Use the Right Greeting:尽管用"Hey"作为写给朋友的电子邮件开场白没有任何问题,但是最好不要用这种方式来给一个潜在的商务伙伴这样写信。另一方面,使用非常正式的传统开场白"Dear Sir" 也已经越来越过时了。最好是写"Dear Mr. / Ms." 然后加上那个人的姓。如果你们一起工作的话,那就写他们的名字也没有关系。(例如"Dear John")。
  3. Keep it Short and Clear:若使用除英语外的其他语言,可能需要用精美的词汇和复杂的句法来显示你的聪明才智和教育,而写英语邮件你只需用一种清晰且有条理的方式。在邮件的第一段清楚地表明你写信的目的,格式保持条理清晰,每一段都有中心句。使用类似"first, second, next, and finally"的词能引告诉读者你将表述一个新的观点。你不需在邮件中写上所有的详细内容。你可以用像"If you have any other questions please feel free to contact2 me,"这样的短语来结束邮件,这样一来让读者有更多的机会向你询问更多的信息。
  4. Be polite and tactful:在你写邮件时尽量清楚地陈述所写的内容, 到底是船运鞋子的折扣费用还是一次工作面试,最好不要用像 "I want."的词表示要求,"I would like"会显得更尊重对方,并且如"I am interested in"的短语是提出请求建议或寻求意见的好选择。
  5. Always end the email correctly:用 "I am looking forward to your reply," "Thank you,"或者"Sincerely"都是给收信人留下好印象的结尾方式。

点击收听单词发音收听单词发音  

1 email email     
n.电子邮件(Electronic mail),透过电脑网路传送邮件的方式
参考例句:
  • You can send me an email.你可以给我发一份电子邮件。
  • It's Interesting to read your email.读你的电子邮件很有趣。
2 contact ZZHym     
n.联系,交际,熟人,接触;vi.接触,联系;vt.使接触
参考例句:
  • We agreed to contact again as soon as possible.我们同意尽快再次联系。
  • She is still in close contact with Sarah.她仍然同萨拉人联系密切。
本文本内容来源于互联网抓取和网友提交,仅供参考,部分栏目没有内容,如果您有更合适的内容,欢迎点击提交分享给大家。
------分隔线----------------------------
TAG标签:   商务邮件
顶一下
(0)
0%
踩一下
(0)
0%
最新评论 查看所有评论
发表评论 查看所有评论
请自觉遵守互联网相关的政策法规,严禁发布色情、暴力、反动的言论。
评价:
表情:
验证码:
听力搜索
推荐频道
相关文章
论坛新贴