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英语会议实用口语大全

时间:2012-07-30 06:23来源:互联网 提供网友:laura6688   字体: [ ]
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  英语会议实用口语大全 如果英语将是你的工作语言,那么用英语开会也会是家常便饭了,来看看用英语开会的全流程吧。

  [1] 如何邀请他人参加会议
  [2] 同意或拒绝参加会议
  [3] 会议日程怎么写
  [4] 会议上的自我介绍
  [5] 英语会议的开场白
  [6] 英语会议发言常用语
  [7] 英语会议上表态常用语
  [8] 会议结束常用语
  [1]你的公司要组织一个会议,需要邀请外面的人来参加,这跟邀请用英文该怎么写呢?下面就提醒大家几点写作邀请要注意的事项。
  1.E-mail邀请的写作注意事项
  在主题行写清会议名称、地点和时间,例如:
  Subject:Sales Meeting Beijing 11 July 2007;
  在称呼后直接点明召开会议的原由,例如:
  We need to finalize1 the next product launch.
  提出会议召开时间的建议,例如:
  We should have a meeting before the Shanghai fair in July. How about June 21?
  给对方一个选择时间的机会,例如:
  If the date mentioned isn’t possible for you, please Suggest an alternative in that week.
  2.电话邀请的注意事项
  在打电话之前要充分准备,不仅要交代清楚会议的时间、地点和目的,还要考虑好礼节性问候和一些寒暄,最好用英语写下笔记。
  询问对方是否有意开会,例如:
  Could we schedule a time to meet next week?
  建议会议时间,例如:
  How about sometime after lunch?
  确认开会日期和时间,例如:
  See you on Monday at 7.
  [2]收到会议邀请,如何表示接受或者拒绝呢?下面就给您提供一些实用的表达。 
  电话里接受或拒绝邀请
  接受会议安排, 例如:
  Sure, no problem. Shall we say Thursday at ten?
  拒绝会议安排,例如:
  I’m afraid I have another appointment then.
  谈话结束前再次确认时间,例如:
  Right, so we’ll meet Friday at ten, then, at your office.
  通过邮件接受或拒绝邀请
  不管您对此会议拒绝还是接受,都应在开头表示谢意,例如:
  Thank you for the email.
  如果拒绝参加一定要讲明理由,最好给一个折中的做法,例如:
  Thank for the invitation, but I’m afraid I won’t be in on Friday. However my colleague Li will stand in for me.
  [3]确定要开会,在开会前应该将会议日程通过邮件或传真发给与会者。一般日程的格式如下:
  Agenda for budget meeting
  July 1, 09.30-11.30, room A30
  1.Welcome/Apologies
  2.Minutes of last meeting
  3.Presentation of financial situation(CFO)-20min.
  4.Budget presentations(heads)-10min. each
  5.Proposals – 30min.
  6.AOB (any other business)
  [4]会议开始时通常安排自我介绍。参加商务会议不要介绍自己的私人生活,而要从以下几个方面考虑:姓名、职务、工作背景、您对会议的期望、您认为比较有趣的一件小事等。
  例如:
  Good evening. I am Li Ming, software developer and principal programmer for the ABC project. The major focus of my work has been to develop a software package with great versatility2 but which also has a convenient user interface3. Tonight, I would like to introduce you some of the major features of this new software.
  [5]为了使会议有效进行,应在短暂的寒暄之后马上进入正题。
  如果是公司内部会议,可以说:
  OK, everybody, we seem to be complete. Can we get started? 

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1 finalize otRzVH     
v.落实,定下来
参考例句:
  • Let us finalize tonight.让我们今天晚上干完
  • 。At the same time,industrial designers work with engineers to finalize components and assembly.同时,工业设计师和工程师一道来完成部件和组装部分的工作。
2 versatility xiQwT     
n.多才多艺,多样性,多功能
参考例句:
  • Versatility is another of your strong points,but don't overdo it by having too many irons in the fire.你还有一个长处是多才多艺,但不要揽事太多而太露锋芒。
  • This versatility comes from a dual weather influence.这种多样性是由于双重的气候影响而形成的。
3 interface e5Wx1     
n.接合部位,分界面;v.(使)互相联系
参考例句:
  • My computer has a network interface,which allows me to get to other computers.我的计算机有网络接口可以与其它计算机连在一起。
  • This program has perspicuous interface and extensive application. 该程序界面明了,适用范围广。
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